TEILNAHMEBEDINGUNGEN

1. PROJEKTTRÄGER UND BETEILIGTE

Das Projekt Klimabäume wird vom öffentlich-rechtlichen Verband Regionalverband Ruhr (Kronprinzenstraße 35, 45128 Essen) in Zusammenarbeit mit der IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH (Huyssenallee 82-88, 45128 Essen) organisiert.

Mit dem Marketing des Projektes „Klimabäume“ wurde der Dienstleister crossover communication GmbH (Arndtstraße 10, 50676 Köln, info@cross-comm.net ) beauftragt. Die Buchungsabwicklung übernimmt der Regionalverband Ruhr.

2. Projekt

Das Projekt Klimabäume des Regionalverbandes Ruhr (RVR) startet unter dem Motto Klimabäume – Vereine pflanzen Zukunft, diesmal in Zusammenarbeit mit der Internationalen Gartenausstellung 2027 Ruhrgebiet (IGA 2027), in eine neue Runde.

Im Fokus der Aktion stehen lokale Vereine, die grüne Flächen auf dem Vereinsgelände ökologisch aufwerten möchten. Die Areale sollen als Bildungs- und Erholungsorte für Kinder und Jugendliche aus lokalen Vereinen geschaffen werden, die Lebensraum für Reptilien, Amphibien, Kleinsäuger und unterschiedlichste Insekten bieten und zum Erleben dieser faszinierenden ökologischen Vielfalt einladen.

Teilnehmende Vereine erhalten dazu Saatgut- bzw. Pflanzpakete, bestehend aus Solitär-, Heckengehölzen und/oder Saatgut, das sie selbständig auf der dafür angedachten Vereinsfläche pflanzen und pflegen sollen. Die im Verein aktiven Kinder und Jugendlichen sollen bei der Gestaltung und Pflege der Fläche einbezogen werden. Das notwendige Wissen für die Pflanzaktionen wird im Vorfeld durch ein Train-the-Trainer-Format an die Vereine vermittelt und in vereinsinternen Schulungen an die Kinder und Jugendlichen weitergegebenen.

Den Abschluss der gesamten Schulungsphase bilden die GreenDays als umweltpädagogische Familien-Erlebnistage mit einem bunten Programm aus Bühnenshow, einem Markt der Möglichkeiten, vielen Mitmachaktionen etc. Bewerbungen zur Teilnahme der Vereine am Projekt werden im Herbst 2025 über die Projektwebsite www.klimabaeume.ruhr entgegengenommen.

3. Bewerbung

Eine Bewerbung im Rahmen des Projekts Klimabäume – Vereine pflanzen Zukunft kann ausschließlich über die Bewerbungsmaske der Website www.klimabaeume.ruhr erfolgen. Die Bewerbungsphase läuft für ein Saatgut- bzw. Pflanzpaket vom 12. September 2025 bis Ende Februar 2026.

Die Bewerbung muss vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt und die Teilnahmebedingungen durch die Aktivierung des Häkchens anerkannt werden. Ebenfalls muss die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise durch Aktivierung des Häkchens dokumentiert sein. Mit einem Klick auf den Button „Bewerbung abschicken“ wird die Bewerbung versandt und bei der Bewerbungsauswahl berücksichtigt.

4. Teilnahmevoraussetzungen

Teilnahmeberechtigung: Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich gemeinnützige, eingetragene Vereine aus dem Verbandsgebiet des RVR.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind: Politische Parteien und deren weiterführende Institutionen sind ebenso von der Teilnahme ausgeschlossen wie wirtschaftliche Vereine.

Nicht zur Teilnahme berechtigt sind auch diejenigen, die nicht zum obigen Teilnehmerkreis gehören oder unvollständige bzw. wahrheitswidrige Angaben im Rahmen ihrer Bewerbung gemacht haben.

Vereinsgrundstück: Die zu bepflanzende Fläche muss auf dem Vereinsgelände und im Verbandsgebiet des Regionalverband Ruhr liegen. Zum Verbandsgebiet zählen die kreisfreien Städte Bochum, Bottrop, Essen, Dortmund, Duisburg, Gelsenkirchen, Hagen, Hamm, Herne, Mülheim a. d. Ruhr, Oberhausen und die Kreise Recklinghausen, Wesel, Unna sowie der Ennepe-Ruhr-Kreis

Die zu bepflanzende Fläche muss von Ihrer Größe, Art und Güte geeignet sein, eines der Saatgut- bzw. Pflanzpakete einzupflanzen. Ferner muss das Grundstück im Eigentum des Vereins stehen oder alternativ eine Erlaubnis des/ der Grundstückseigentümer*in zur Bepflanzung der Fläche mit einem Saatgut- bzw. Pflanzpaket im Vorfeld der Bewerbung eingeholt werden.

5. Saatgut- und Pflanzpakete

Im Rahmen der Aktion Klimabäume – Vereine pflanzen Zukunft werden Die Pflanzpakete werden aus drei verschiedenen Elementen bestehen: „Wiese“, „Hecke“ und „Freistehenden Gehölzen“.

Je nach Flächengröße und -Beschaffenheit wird dem Verein ein Saatgut- und/oder Pflanzpaket geschickt, in welchem kleinere Saatgutpakete, Sträucher und Gehölze, sowie bei größeren Flächen einige Bäume enthalten sein werden.

Die Auswahl der Saatgut- bzw. Pflanzpakete für jeden teilnehmenden Verein obliegt dem Projektträger und richtet sich nach der Beschaffenheit des Grundstücks. Pro Verein ist nur eine Bewerbung für ein Saatgut- bzw. Pflanzpaket zulässig.

6. Bewerber*innenauswahl

Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt durch Vertreter*innen des Regionalverband Ruhr und der Internationalen Gartenausstellung 2027 Ruhrgebiet.

Die Prüfung der Bewerbungen erfolgt unter folgenden Kriterien:

Handelt es sich um einen gemeinnützigen und eingetragenen Verein?

Liegt der Sitz des Vereins innerhalb des Verbandsgebiets des RVR?

Liegt das zu bepflanzende Vereinsgrundstück im Verbandsgebiet des RVR?

Liegt die zu bepflanzende Fläche auf dem vom Verein genutzten Grundstück?

Wurde bestätigt, dass der Verein auch Eigentümer*in des Grundstücks ist bzw. eine Genehmigung der*des Eigentümer*in zur Bepflanzung des Grundstücks vorliegt?

Stimmt der Verein den Teilnahmebedingungen zu?

Ist die Fläche zur Anpflanzung geeignet?

Mit dem Akzeptieren der Teilnahmebedingungen stimmt der Verein auch einer Zweckbindungsfrist von mindestens 4 Jahren zu.

Zweckbindungsfrist bedeutet, dass die Pflanzen, die durch die IGA 2027 und den Regionalverband Ruhr im Rahmen des Projektes Klimabäume – Vereine pflanzen Zukunft kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, mindestens für eine vorgeschriebene Zeit an dem Pflanzort belassen und gepflegt werden müssen. Die Zweckbindungsfrist im Projekt Klimabäume beträgt mindestens 4 Jahre für Saatgut und mindestens 10 Jahre für Heckenpflanzen, Gehölze und Bäume.

Über das Ergebnis der Bewerbungsprüfung durch das Klimabäume-Team werden die Bewerbenden Vereine per E-Mail informiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

7. Ausschluss von Bewerber*innen

Der Veranstalter behält sich vor, Bewerber*innen – auch nach Ende der Aktion nachträglich – bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen sowie offenkundigem Fehlen einer ernsthaften Teilnahmeabsicht auszuschließen. Unvollständige Angaben oder Falschangaben über die Teilnahmeberechtigung, Name, Vorname, Anschrift, Grundstückseigentum oder Telefonnummer berechtigen den Veranstalter als Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen grundsätzlich zum Ausschluss.

Zudem werden Bewerbungen ausgeschlossen, bei denen die verwendeten Fotos oder andere Inhalte (z. B. der Bewerbungstext) geltendes Recht oder Rechte Dritter verletzen. Gleiches gilt bei Bewerbungen, die als gewaltverherrlichend, anstößig, belästigend oder herabwürdigend angesehen werden können oder in sonstiger Weise gegen das gesellschaftliche Anstandsgefühl verstoßen.

Die Teilnahme mit gefälschten Identitäten oder mit Identitäten von Dritten ist nicht erlaubt.

8. Verpflichtungen im Rahmen der Klimabäume-Patenschaft

Die ausgewählten Vereine verpflichten sich

in Vorbereitung auf die Aktion 1-2 Vertreter*innen des Vereins für eine Train-the-Trainer Schulung zu melden.

die Kinder/Jugendlichen aus dem Verein, mit den zur Verfügung stehenden pädagogischen Unterlagen auf den Pflanztag, den Umgang und die Pflege mit dem Ökosystem vorzubereiten.

Das Pflanzpaket vom Anliefernden entgegenzunehmen,

Das Pflanzpaket unmittelbar nach Erhalt an den in der Bewerbung ausgewiesenen Pflanzort gemeinsam mit den Kindern und Jugendlichen sowie weiteren Mitgliedern des Vereins einzupflanzen,

Die Aktionsfläche und Gehölze entsprechend den Empfehlungen nach bestem Wissen und Gewissen zu pflegen,

am GreenDay – der Abschlussveranstaltung – im Frühsommer 2026 mit allen an der Aktion Beteiligten teilzunehmen,

für Presseanfragen zur Verfügung zu stehen.

9. Öffentlichkeitsarbeit

Statement: Wir pflanzen mit, weil…

Das im Rahmen der Bewerbung geäußerte Statement bei der Frage „Wir pflanzen mit, weil …“ sowie die eingereichten Fotos (Pflanzort vorher und mit gepflanztem Baum) dürfen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Webseite und Pressearbeit) von den Projektträgern mit Nennung des Vereins verwandt werden.

Fotos vom Pflanzort

Bei der Anmeldung müssen die Vereine 1 – 2 Bilder vom geplanten Pflanzort hochladen.
Mit Pflanzung ist das mitgelieferte Schild, dass das Projekt und die Projektträger ausweist, gut sichtbar auf der aufgewerteten Vereinsfläche zu platzieren und ein Foto von der final bepflanzten Fläche zu machen.
Auch diese Bilder dürfen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Webseite und Pressearbeit) von den Projektträgern mit Nennung des Vereins verwandt werden.

Eigene Öffentlichkeitsarbeit

Etwaige Öffentlichkeitsarbeit zur Aktion ist mit dem Projektträger im Vorfeld abzusprechen.
Nennung der Projektträger IGA 2027 Ruhrgebiet und Regionalverband Ruhr sowie des Projekttitels Klimabäume – Vereine pflanzen Zukunft mit Verweis auf die Webadresse (https://klimabaeume.ruhr/) bei allen Publikationen verpflichtend. Logos der Projektträger können unter „Presse“ heruntergeladen werden.

10. Absage / Abbruch / Verlegung des Projekts

Der Projektträger behält sich vor, das Projekt vorzeitig abzubrechen, wenn seine Durchführung unmöglich wird. Dies gilt insbesondere, wenn das Projekt nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann, so etwa bei höherer Gewalt, Fehlern der Soft- und/oder Hardware und/oder aus sonstigen technischen und/oder rechtlichen Gründen, welche die Verwaltung, die Sicherheit, die Integrität und/oder die reguläre und die ordnungsgemäße Durchführung des Projekts beeinflussen. Vereine, die bereits für ein Pflanzset ausgewählt wurden, haben in den oben genannten Fällen keinen Anspruch auf die Ausgabe des Sets.

11. Vertragsänderungen

Vertragsänderungen bedürfen der Schriftform.